职场写作:工作日志的写作技巧

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在工作中,许多人都有记工作日志的习惯。工作日志是日常工作的如实记载,对于总结工作有很好的作用。

在工作日志的基础上,通过及时总结和提炼,可以形成工作日报、周报、月报、年报和工作简报。

工作日志是对日常工作的计划、安排、总结、思考,用来提高工作效率,记录工作中的所思所想、所感所悟。

工作日志记录的内容和范围十分广泛,包括每天的工作内容、一闪而过的灵感、参加过的重要会议内容等等。

工作日志的本质是工作过程中的日记,主要的读者就是自己。所以可以按照自己的习惯方式来进行记录,可以采用条目式,也可以采用段落式,还可以用一些清单和表格,总之形式可以多种多样,但最重要的还是要记录工作计划和工作总结。

每天开始工作前,先列出当天的工作计划,把一天需要完成的工作事项,按照轻重缓急进行排序,定出时间表,然后逐项按时间要求完成。工作计划可以用清单的方式呈现出来。

一天工作结束后,再对全天的工作进行回顾和总结,哪些工作完成了,哪些工作没有完成,是什么原因没有完成,工作中存在哪些问题,寻求了哪些帮助,需要如何克服等等。

工作日志主要包括工作开始前的工作清单,工作结束后的工作总结,工作过程中随时记录下的重要内容、思想感悟、工作灵感,以及一些需要提醒自己的备忘录等。

1.通过工作日志,可以帮助我们制定出一天的工作计划和工作目标,有了计划和目标,就可以做到有的放矢,不会忙中出错。

2.对每天的工作情况进行总结,帮助我们清楚地了解自己完成了哪些工作,哪些工作没有完成,没有完成的原因是什么。

3.通过思考和总结,进行自我反思,找到问题的症结所在,避免今后再犯同样的错误。

4.通过工作日志对每天的工作进行复盘,能够更好地整理和调整自己的工作思路,及时纠偏纠错,使工作始终处于有序有效的状态。

5.由于明确了工作清单,使我们对工作的轻重缓急有了进一步的认识,可以按照优先级安排各项工作,工作效率也得到了有效地提高。

6.在工作日志中,通过反馈问题,分析原因,找到方法和措施,可以有效地减轻和释放工作压力,帮助自己更快地成长。

工作日志主要包括四部分内容:工作计划(工作清单)、工作总结、想法和灵感、备忘录。

1.工作计划。工作前先列出当天的工作清单,按照事情的轻重缓急排出优先级,把既紧急又重要的事情排在最前面,以便工作中首先完成。把紧急程度和重要性次之的事项放在后面完成,把一些零碎的事项利用碎片化时间完成。要记住,每天重要的事情一般不要超过3项,即使有10件事要做,重要的事情也不能超过3件,这样有助于将时间和精力放在最重要的事情上,聚焦重点,重点突出。一定要牢记,短期的工作安排一定要与自己的职业规划和发展目标、与公司的长期目标相契合,否则即使自己很努力,也会离公司的目标和个人的发展目标越来越远。

2.工作总结。工作结束后做好工作总结。工作总结可以分为五个部分:今天完成了哪些工作,哪些工作没有完成;遇到了哪些困难和问题;做了哪些尝试;全天的工作体会和感悟;明天的计划是什么。这五部分组成了每天工作总结的主要部分。

3.想法和灵感。自己在工作中有哪些及时出现的想法和灵感,以及参加的一些重要会议、重要谈话,可以随时记录下来。

4.备忘录。记录下一些需要提醒自己完成的工作任务和内容。比如某个纪念日,给某人回个电话、还信用卡等。

工作计划和清单一般在早上工作开始前写,也可以在头天晚上写工作总结时写出,以便于对全天的工作进行提前安排和计划。

工作总结一般在一天工作结束之后写,对一天的工作进展、存在的困难和问题进行总结反思,并思考解决问题的方法和途径。

在计划的执行上,可以将每天需要做的工作以清单的形式列出来,每完成一项,就在任务后面划个√。这样能够使工作更有条理性,有利于提高工作效率,增强工作的成就感。与此同时,列出每项工作的流程,也能有效避免工作中出现不必要的错误。

在复杂、繁杂、繁琐的工作中,人的记忆力和注意力容易被外界环境干扰和分散,尤其是在工作压力之下,犯错的概率会大大提高。通过清单列出工作任务和工作流程,能够很好地避免工作中发生错误,减少发生错误的概率。

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